Présentation

Capacités

• Fiche complète : nom, e-mail, poste, rôle, responsable, date d'arrivée
• Ajout par e-mail : si la personne a déjà un compte, elle rejoint l'équipe aussitôt, sinon elle reçoit une invitation. Une fiche peut aussi être créée sans compte
• Postes sur mesure (Responsable de magasin, Vendeur, Comptable…) et étiquettes de couleur pour noter un établissement ou un type de contrat
• Statuts Actif, Inactif et Supprimé, avec restauration possible d'un collaborateur supprimé
• Historique des promotions et des changements de poste sur chaque fiche
• Actions groupées : changer le rôle, le statut ou l'étiquette de plusieurs collaborateurs à la fois
• Import d'une liste existante (Excel, Google Sheets ou Notion au format CSV) et export Excel, CSV, JSON ou Markdown avec les colonnes de votre choix

Comment ça marche

1. 1Vous ajoutez un collaborateur par e-mail, ou vous importez votre liste existante
2. 2Vous lui donnez un poste, un rôle et un responsable
3. 3À sa connexion, il retrouve ses tâches, ses absences et le chat de l'équipe
4. 4Vous suivez son parcours depuis sa fiche : postes successifs, tâches, activité

Cas d'usage

Capacités

• Trois rôles de base : Administrateur, Manager, Collaborateur
• Profils de droits sur mesure (Responsable de magasin, Comptabilité…) avec une description des responsabilités
• Droits réglés module par module : voir, créer, modifier, supprimer, assigner, valider
• Droit « Voir ses propres tâches » pour limiter un collaborateur à ce qui lui est assigné
• Un profil s'applique à plusieurs collaborateurs, et même à une invitation en attente dès la création du compte
• Chaque création ou modification de profil est inscrite dans les journaux d'activité

Comment ça marche

1. 1Vous ouvrez Paramétrages, rubrique Rôles & Permissions
2. 2Vous créez un profil et cochez ses droits, module par module
3. 3Vous l'attribuez à un ou plusieurs collaborateurs
4. 4Leur menu et leurs pages s'adaptent aussitôt à leurs droits

Cas d'usage

Capacités

• Arbre construit à partir du responsable de chaque collaborateur, mis à jour en temps réel
• Réorganisation par glisser-déposer, avec blocage des boucles : un responsable ne peut pas dépendre de sa propre équipe
• Vue arbre ou vue liste, cartes plus ou moins détaillées, couleurs par rôle, poste ou ancienneté
• Diagnostic de l'arbre pour repérer les collaborateurs isolés
• Partage public en lecture seule : vous choisissez les informations affichées, les adresses e-mail ne sont jamais visibles

Comment ça marche

1. 1Vous indiquez le responsable de chaque collaborateur, depuis sa fiche ou dans l'organigramme
2. 2L'arbre se dessine tout seul
3. 3Vous déplacez une carte pour changer quelqu'un de responsable
4. 4Si besoin, vous activez un lien public à partager

Cas d'usage

Capacités

• Déclaration avec dates, motif et type : planifiée ou non planifiée
• Approbation ou refus par un administrateur ou un manager, avec retour en attente possible
• Vue liste filtrable (en attente, approuvées, refusées) et vue calendrier
• Notification à chaque nouvelle demande, rappel aux responsables la veille du début de l'absence
• Chaque déclaration est inscrite dans les journaux d'activité

Comment ça marche

1. 1Le collaborateur déclare ses dates et son motif
2. 2La personne qui gère les absences reçoit une notification
3. 3Elle approuve ou refuse la demande
4. 4L'absence apparaît dans le calendrier de l'équipe

Cas d'usage

Capacités

• Formulaires publics à partager par un lien, ou internes à l'organisation
• Champs prêts à l'emploi : nom, profil LinkedIn, téléphone, disponibilités, expérience, motivations
• Questions sur mesure : texte court ou long, liste déroulante, choix unique ou multiple, date, fichier pour le CV
• Formulaire à vos couleurs : logo, bannière, couleur, texte du bouton, message de confirmation
• Reprise d'un formulaire existant depuis Google Forms, Typeform ou Tally
• Suivi par statut (en attente, en cours, acceptée, refusée) et traitement de plusieurs candidatures à la fois
• Décision envoyée par e-mail au candidat quand le formulaire demande son adresse
• Indicateurs : candidatures reçues, à traiter, taux d'acceptation, délai moyen de réponse
• Une tâche se crée depuis une candidature : rappeler le candidat, organiser l'entretien

Comment ça marche

1. 1Vous créez un formulaire, ou vous reprenez celui que vous utilisez déjà
2. 2Vous le publiez et partagez le lien sur votre site, vos réseaux ou une annonce
3. 3Chaque candidature arrive avec une notification
4. 4Vous étudiez le dossier, puis vous acceptez ou refusez

Cas d'usage

Capacités

• Plusieurs tableaux par organisation, colonnes personnalisables et réorganisables
• Vues Kanban, Liste, Calendrier et Gantt
• Plusieurs personnes assignées, priorité de basse à urgente, date de début, échéance, étiquettes de couleur
• Sous-tâches à cocher, commentaires et historique des modifications sur chaque tâche
• Rappel la veille de l'échéance et alerte en cas de retard
• Partage public du tableau en lecture seule, par un simple lien
• Modèles prêts à l'emploi, import depuis Trello, Asana, Monday, Notion ou un fichier CSV, export Excel ou CSV
• Corbeille : une tâche supprimée se restaure

Comment ça marche

1. 1Vous partez d'un modèle ou vous créez vos colonnes
2. 2Vous créez une tâche, vous l'assignez et vous fixez l'échéance
3. 3Les personnes assignées reçoivent une notification
4. 4Elles font avancer la tâche de colonne en colonne jusqu'à la fin

Cas d'usage

Capacités

• Éditeur de texte complet : titres, listes, cases à cocher, tableaux, citations, images, couleurs
• Commandes de mise en forme en tapant « / »
• Écriture à plusieurs en temps réel, avec le curseur de chaque personne
• Dossiers et pages, recherche par titre, icône et couverture pour chaque page
• Cartes mentales pour poser les idées d'un projet
• Enregistrement automatique pendant la frappe
• Une tâche se crée directement depuis une note

Comment ça marche

1. 1Vous créez un dossier, puis une page : document ou carte mentale
2. 2Vous écrivez, la note s'enregistre toute seule
3. 3Vos collègues ouvrent la même page et écrivent avec vous
4. 4Chacun retrouve la note dans son dossier ou par la recherche

Cas d'usage

Capacités

• Messages en temps réel, avec l'indication de qui est en train d'écrire
• Mentions @collaborateur, avec notification pour la personne citée
• Réponses, réactions, modification et suppression de ses messages
• Fichiers joints jusqu'à 20 Mo, images et GIF
• Sondages à choix unique ou multiple
• Messages épinglés pour garder les informations importantes à portée de main
• Une tâche se crée en un clic à partir d'un message

Comment ça marche

1. 1Le chat est ouvert à tous les collaborateurs de l'organisation
2. 2Vous écrivez et mentionnez un collègue avec @
3. 3Il reçoit une notification et répond en direct
4. 4Les informations à garder sont épinglées et restent faciles à retrouver

Cas d'usage

Capacités

• Événements en présentiel, en ligne (lien Teams, Meet, Zoom…) ou hybrides
• Inscription et désinscription par les collaborateurs, ajout ou retrait de participants par l'organisateur
• Nombre de places limité ou illimité
• Rappel la veille, puis peu avant le début
• Calendrier commun qui réunit les événements et vos rappels personnels
• Connexion à Google Agenda, export .ics, ajout d'un événement à Google ou Outlook en un clic
• Une tâche se crée depuis un événement pour en préparer l'organisation

Comment ça marche

1. 1Vous créez l'événement : titre, type, date, lieu ou lien
2. 2Les collaborateurs sont prévenus et s'inscrivent
3. 3Vous suivez la liste des inscrits et les places restantes
4. 4Un rappel part la veille, puis peu avant le début

Cas d'usage

Capacités

• Budgets mensuels, annuels ou sur la période de votre choix
• Recettes et dépenses classées par catégories, avec un montant alloué par catégorie
• Opérations récurrentes (loyer, abonnements) enregistrées chaque mois, trimestre ou année
• Règles de tri automatique : un libellé qui contient « loyer » part directement dans la bonne catégorie
• Pointage des dépenses vérifiées et coût par collaborateur
• Source de recettes : les paiements reçus sur un compte Stripe relié s'enregistrent automatiquement
• Solde restant et projection au rythme actuel des dépenses
• Export des transactions en Excel ou CSV, droits séparés pour consulter et pour gérer

Comment ça marche

1. 1Vous créez un budget et ses catégories
2. 2Vous saisissez les opérations, ou vous branchez une source de recettes
3. 3Les opérations récurrentes et les règles de tri s'appliquent toutes seules
4. 4Vous suivez le solde et la projection sur la vue générale

Cas d'usage

Capacités

• Enregistrement automatique : collaborateurs, postes, rôles et droits, invitations, tâches, absences, recrutement, événements, budgets, messages modifiés ou supprimés
• Filtres par catégorie et par période, recherche par action ou par auteur
• Export Excel ou CSV avec les colonnes de votre choix
• Historique complet, quelle que soit la formule
• Accès réservé aux profils qui ont le droit « Voir les journaux »

Comment ça marche

1. 1Rien à configurer : chaque action importante est inscrite automatiquement
2. 2Vous ouvrez Journaux quand vous en avez besoin
3. 3Vous filtrez par catégorie, période ou auteur
4. 4Vous exportez le résultat si vous devez le transmettre

Cas d'usage

Capacités

• Identité visuelle : logo, bannière et couleur de vos pages publiques (formulaires de recrutement, page de l'organisation)
• Recrutement ouvert ou fermé, choix du formulaire en ligne
• Notifications par e-mail et dans l'application, réglables module par module
• Rôles & Permissions : les profils de droits de l'organisation
• Invitations par e-mail ou par lien, avec date d'expiration et nombre d'utilisations
• Abonnement : formule en cours, factures et moyens de paiement
• Zone de danger : transfert de propriété ou suppression de l'organisation, avec confirmation
• Formule Entreprise : jusqu'à trois organisations sur le même compte, chacune avec ses collaborateurs et ses données

Comment ça marche

1. 1Vous ouvrez Paramétrages depuis le menu (administrateurs et managers)
2. 2Vous passez d'une rubrique à l'autre : identité, recrutement, notifications, rôles, invitations
3. 3Les changements s'appliquent à toute l'organisation dès l'enregistrement
4. 4Les actions irréversibles demandent une confirmation explicite

Cas d'usage